Młodszy Specjalista ds. Administracji Ref. No: 6989

room

Region:
Kraków, małopolskie

assignment

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na pełen etat


Jesteśmy agencją doradztwa personalnego, która od 30 lat realizuje projekty HR dla dużych międzynarodowych firm. Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie i staramy się maksymalnie dopasować do potrzeb Klienta.

Tak się składa, że akurat teraz pracujemy nad powiększeniem swojego zespołu - jeżeli zatem cechują Cię dobre zdolności organizacyjne i dobrze odnajdujesz się w pracy administracyjnej to znaczy, że czekamy właśnie na Ciebie!


Zależy nam na osobach, które:

  • Posiadają doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane osoby pracujące w hotelach, na recepcji itp.)
  • Są zainteresowane długofalową współpracą na pełen etat
  • Posługują się językiem angielskim na poziomie B2
  • Nie boją się korzystać z prawa jazdy :)
  • Czują się komfortowo w pracy z komputerem (w tym pakietu MS Office) i innymi urządzeniami biurowymi
  • Są komunikatywne i łatwo nawiązują kontakty
  • Potrafią pracować pod presją czasu
  • Mają bardzo dobre zdolności organizacyjne i mogą pochwalić się skrupulatnością, wielozadaniowością oraz dokładnością w pracy
  • Dobrze odnajdują się w pracy zespołowej
  • Cenią sobie kulturę osobistą  


Co będzie należeć do Twoich obowiązków?

  • Obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa przesyłek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych, obsługa połączeń telefonicznych)
  • Bieżąca organizacja i koordynacja pracy sekretariatu (obsługa zapytań ofertowych, organizacja podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń biurowych)
  • Sporządzanie zamówień na potrzeby biura
  • Publikacja i edycja ogłoszeń
  • Wprowadzanie i administracja danymi
  • Współpraca ze wszystkimi działami w firmie


Co oferujemy?

beach_access

Stałe godziny pracy czyt. work – life balance

school

Szkolenie wdrażające

local_hospital

Prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed

local_dining

Owoce w biurze :)

  • Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w środowisku biznesowym
  • Przyjazną atmosferę