Przepraszamy, ta oferta pracy jest już nieaktualna !

Asystentka/ Asystent Biura Ref. No: 8298

Region: Kraków, małopolskie

Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Sprawne poruszanie się w środowisku Windows i dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność szybkiego pisania na komputerze
Podstawowe wiadomości dotyczące zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej i innych dokumentów
Wzorcowe posługiwanie się polszczyzną, w mowie i piśmie
Wysoka kultura osobista
Punktualność i odpowiedzialność
Bardzo dobra organizacja pracy
Podzielność uwagi, umiejętność efektywnej pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
Umiejętność utrzymywania dobry relacji ze współpracownikami na różnych szczeblach organizacji
Dostępność - konieczność rozpoczęcia pracy od początku czerwca

Obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa przesyłek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych)
Obsługa centrali telefonicznej
Udzielanie podstawowych informacji na temat zakresu działalności firmy
Wsparcie w przygotowaniu dokumentów na spotkania zarządu, wypełnianie dokumentów, przepisywanie tekstów
Prowadzenie kalendarza rezerwacyjnego sal konferencyjnych
Organizacja podróży służbowych (hotele, restauracje, bilety)
Nadzór nad flotą samochodową - leasingi, ubezpieczenia, przeglądy
Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura – rozwiązywanie bieżących usterek, dbanie o czystość, współpraca z serwisem sprzątającym
Dbanie o odpowiednią ilość i jakość materiałów biurowych, zamawianie artykułów spożywczych
Współpraca z innymi działami