Asystentka/ Asystent Biura Ref. No: 8298

Region: Kraków, małopolskie

---

Wymagania:

• Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Sprawne poruszanie się w środowisku Windows i dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność szybkiego pisania na komputerze
• Podstawowe wiadomości dotyczące zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej i innych dokumentów
• Wzorcowe posługiwanie się polszczyzną, w mowie i piśmie
• Wysoka kultura osobista
• Punktualność i odpowiedzialność
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Podzielność uwagi, umiejętność efektywnej pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
• Umiejętność utrzymywania dobry relacji ze współpracownikami na różnych szczeblach organizacji
• Dostępność - konieczność rozpoczęcia pracy od początku czerwca

---

Obowiązki:

• Obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa przesyłek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych)
• Obsługa centrali telefonicznej
• Udzielanie podstawowych informacji na temat zakresu działalności  firmy
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentów na spotkania zarządu, wypełnianie dokumentów, przepisywanie tekstów
• Prowadzenie kalendarza rezerwacyjnego sal konferencyjnych
• Organizacja podróży służbowych (hotele, restauracje, bilety)
• Nadzór nad flotą samochodową - leasingi, ubezpieczenia, przeglądy
• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura – rozwiązywanie bieżących usterek, dbanie o czystość, współpraca z serwisem sprzątającym
• Dbanie o odpowiednią ilość i jakość materiałów biurowych, zamawianie artykułów spożywczych
• Współpraca z innymi działami

---

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną
• Możliwości rozwoju 

---